IFU 是 Instructions for Use(使用说明)的缩写,指制造商随产品提供的、指导用户按预期用途安全使用产品的文件。这个缩写主要用于医疗器械、制药等受监管行业,在这些行业中 IFU 是受控的强制性文件。

虽然任何产品说明书都在"指导使用",但 IFU 这个缩写属于受监管行业。以医疗器械为例,美国 FDA 和欧盟 MDR(医疗器械法规)都要求制造商提供使用说明,内容涵盖器械的预期用途、正确操作、警告和剩余风险。体外诊断产品和许多药品也有类似要求,药品的对应文件通常称为药品说明书(package insert)。
由于 IFU 属于注册申报和上市后监管记录的一部分,它需要版本受控、经法规和临床专家审核,并通过正式的变更流程更新——这一点与普通消费品说明书完全不同。
典型的医疗器械 IFU 包括:预期用途和预期使用者、禁忌症、分步操作说明、清洁或再处理程序、警告与注意事项、符号释义、储存和废弃信息,以及制造商联系方式。使用标准化符号(例如器械标签符号标准 ISO 15223-1)可以让一份文件适用于多个市场。
插图承担了大量沟通职能:展示器械操作的分步图、方向示意图和图标可以减少对翻译文字的依赖,降低使用错误的风险——这正是可用性工程(IEC 62366)关注的核心问题。
电子化 IFU(eIFU)正被越来越多的司法辖区接受:某些器械类别允许以电子方式提供使用说明,但用户仍有权索取纸质副本。内容要求并未改变——变化的只是交付形式。
IFU 插图传统上由专业医学插画师根据器械照片或 CAD 绘制,发布前需经法规、临床和人因工程团队审核。这个审核环节不可省略:插图本身就是受控文件的一部分。
AI 插图工具可以加速草图阶段,从器械照片生成干净、风格一致的线稿。ManualFig 正是为这个流程生成草稿插图——草稿仍需经过你们的专家和法规审核,才能进入正式发布的 IFU。
两者功能上有重叠,但 IFU 是受监管的受控文件,是医疗器械等产品的法定要求,内容受法规约束并经正式变更控制审核;消费品的用户手册没有这种法规属性。
大多数需要。以欧盟为例,MDR 允许有限例外——部分 I 类和 IIa 类器械如果无需说明也能安全使用,可以不提供纸质说明。具体要求因市场和器械分类而异,应由法规专家最终判断。
AI 工具非常适合快速、批量地起草 IFU 插图,但每张图在发布前仍必须通过贵司的法规、临床和可用性审核。应把 AI 输出当作供专家审核的高效初稿,而不是最终的受控文件。